Казначейство
Впровадження зручної та ефективної системи, яка контролюватиме вихідні та вхідні оплати компанії
З якими проблемами стикаються компанії за відсутності системи казначейства
- Відсутність формалізованих і ефективних процесів
- Потреба в оптимізації функцій учасників процесу
- Відсутність єдиної системи керування функцією
Кейс компанії “Девелоперська компанія”
До АудитСофт звернулася компанія, яка зіткнулася з частою проблемою – недостатньо організована система погодження платежів. Процес організації погодження тривав дуже довго і міг містити некоректно заповнені дані про заявки на платежі. Ми виправили цю ситуацію. Як?
До: весь процес узгодження вихідних оплат організовувався через електронну пошту та телефонний зв’язок. Компанія зіткнулася з потребою узгодження зростаючої кількості операцій вихідних платежів. Збільшилася кількість осіб, задіяних у прийнятті рішень. Ситуація вимагала систематизації сценаріїв прийняття рішень щодо оплати.
Мета: впровадження зручної та ефективної системи, яка контролюватиме вихідні та вхідні оплати компанії “Девелоперська компанія”.
Після
- З’явилася єдина система ініціації платежів; тепер співробітники мають набір вхідних даних, які потрібно заповнити.
- Весь процес комунікації за погодженням платежів став простіше і зрозуміліше — більше немає повторно ініційованих платежів.
- Комунікація стала зручнішою як для компанії “Девелоперська компанія”, так і для її партнерів; взаємодія з системою управління платежами стала можливою в таких інтерфейсах “Телеграм”, “Пошта”, “BAS ERP”. Кожен користувач може вибрати найбільш підходящий для себе варіант.
Цифри, які скажуть самі за себе:
- на 99% скоротилася кількість повторних заявок на витрату коштів підприємства;
- погодження заявок тепер триває не 8, а 2 робочі дні.
Вас зацікавило казначейство?
Наші фахівці із задоволенням дадуть відповідь на Ваші запитання.
Для цього просто залиште нам заявку
