Документообіг
Система документообігу, в якій будуть узгоджені всі внутрішні та зовнішні процеси компанії “Девелоперська компанія”.
З якими проблемами стикаються компанії за відсутності системи документообігу
- Відсутність формалізованих і ефективних процесів
- Потреба в оптимізації функцій учасників процесу
- Відсутність єдиної системи керування функцією
Кейс компанії “Девелоперська компанія”
До АудитСофт звернулася компанія для побудови системи електронного документообігу. Здійснення цього проекту ми розпочали з організації внутрішніх процесів компанії: управління продажами, вихідними платежами та тендерами. Чого ми досягли під час роботи?
Ціль: створення системи документообігу, в якій будуть узгоджені всі внутрішні та зовнішні процеси компанії “Девелоперська компанія”.
Після:
- Процеси компанії стали більш ефективними за часом. Також передбачено можливість стежити за статусом процесів
- З’явився централізований архів електронних документів
- Завдяки зрозумілому і простому в освоєнні інтерфейсу збільшилася залученість персоналу у використанні ERP-системи
- Для взаємодії із системою документообігу створено Telegram бот
- На даний момент усі вихідні платежі та тендерні процеси узгоджуються разом із підрядниками
- Завдяки системі, якою можна керувати з мобільного пристрою, збільшилася швидкість отримання зворотного зв’язку та передача критично важливої інформації користувачам
Вас зацікавив документообіг?
Наші фахівці із задоволенням дадуть відповідь на Ваші запитання.
Для цього просто залиште нам заявку
